ENSEMBLE GROUP s.r.l.

Sede Legale: Via Trento, 28,

43122, Parma (PR),

C.F. e P. IVA 02855260341

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A TUTTI I CLIENTI

Oggetto: INFORMATIVA ai sensi dell’art 13 del Regolamento (UE) 679/2016

Egregio Sig./Gent.ma Sig.ra:

in relazione al Regolamento UE 679/2016 (a seguito anche Regolamento) si riporta di seguito l’informativa di cui all’oggetto.

 

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ENSEMBLE GROUP s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. In relazione alla raccolta ed all’utilizzo dei dati personali, il Titolare del trattamento fa innanzitutto presente che i dati sono raccolti presso l’interessato, sia al momento del contratto, sia in occasione della compilazione degli adempimenti ed eventualmente in merito all’Antiriciclaggio (D.Lgs. 231/07 e s.m.).

 

2. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art. 27 del Regolamento)

Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.

 

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (artt. da 37 a 39 del Regolamento)

Non è prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa organizzazione (anche denominato Data Protection Officer – DPO) in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.

 

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei suoi dati personali, in qualità di cliente è eseguito per regolare il rapporto contrattuale concordato con la scrivente. Il rapporto contrattuale potrebbe riguardare i seguenti settori:

 

  • Consulenza fiscale, contabile, economico-patrimoniale ed amministrativa (erogata anche a mezzo di invio di posta elettronica contente circolari informative in materia) e, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, una o più delle seguenti attività: Dichiarazione dei redditi, Apertura ditta individuale, Costituzione società, Contabilità semplificata, dichiarazioni e consulenza generica, Contabilità ordinaria, Contabilità ordinaria, Bilancio, Consulenza generica ad enti non commerciali, Consulenza finanziaria, Consulenza gestionale, Controllo di gestione, Perizia di stima, Cessione quote srl, Contratto di hosting su server di studio, Costruzione e adozione del modello di organizzazione e gestione, Mandato professionale consulenza e adempimenti area lavoro, Mandato professionale modello 231, Funzioni di sindaco e di revisore in società commerciali, enti non commerciali ed enti pubblici.
  • Consulenza su Finanziamenti e Cessione del Quinto.
  • Consulenza aziendale.
  • Intermediazione nel  campo  della  telefonia  e  delle telecomunicazioni,  nei  settori  dell’energia

elettrica, del gas, del fotovoltaico, etc. e nel settore del noleggio delle autovetture

I dati trattati potranno riguardare:

  1. Notizie anagrafiche (per esempio: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, domicilio, anche temporaneo, stato di famiglia);
  2. Dati particolari ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento come, stato di salute, adesione a sindacati, opinioni religiose, opinioni politiche.
  3. Dati relativi a beni, proprietà e possessi
  4. Eventuali dati relativi alla copertura di cariche pubbliche elettive ai fini del godimento dei diritti previsti dalla legge e ai fini della verifica di eventuali incompatibilità;
  5. Altri eventuali obblighi imposti da leggi e normative vigenti;

Il trattamento dei dati funzionali all’espletamento delle finalità sopra elencate è necessario per una corretta gestione del rapporto stesso e il loro conferimento è obbligatorio per attuare i fini sopra indicati. Il Titolare rende noto che, per l’espletamento delle finalità di cui ai punti precedenti, potrà venire a conoscenza, come già riportato, di dati particolari, come stato di salute o appartenenza sindacale ed altri ancora, ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento. Tali dati “particolari” oggetto di trattamento saranno solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nel Regolamento (UE) 679/2016 e solo previo suo consenso specifico. L’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

 

5. BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

In riferimento alle liceità del trattamento individuate la scrivente le specifica, a seguito, le basi giuridiche su cui si fondano:

 

  • Per le finalità di cui al Punto 4., lettere da a), c) d) ed e) della presente informativa, il trattamento è necessario sia all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte (art. 6, paragrafo 1, lettera b) del

 

Regolamento) sia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento stesso o di terzi (art 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento), inoltre il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali al quale è soggetta la scrivente (art 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento).

 

  • Per le finalità di cui al Punto 4., lettera b) della presente informativa il trattamento dei suoi dati personali è possibile solo ed esclusivamente previo suo consenso specifico (art. 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento) anche se la non comunicazione o comunicazione errata di tali informazioni potrà compromettere la corretta erogazione del servizio come da mandato professionale.

 

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Ogni trattamento avviene mediante l’adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici sia a mezzo di apposite banche dati cartacee.

 

7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI

  • I suoi dati per le finalità di cui al Punto 4., lettere da a) a e) della presente informativa saranno comunicati esclusivamente ad Enti Pubblici competenti, Partner commerciali, per i quali la comunicazione è necessaria al fine di erogare i servizi richiesti, ed a soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto stesso (ivi compresi professionisti abilitati alla consulenza fiscale, contabile ed amministrativa, Centri di Assistenza Fiscale abilitati (CAF), debitamente nominati Responsabili del Trattamento, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. Tali dati NON saranno oggetto di diffusione. Enti pubblici e Partner Commerciali potranno essi stessi essere Titolari autonomi del trattamento.

 

  • Per garantire che il trattamento avvenga secondo principi di integrità, sicurezza e non eccedenza i suoi dati potranno venire a conoscenza dei soggetti, anche terzi, che svolgono le funzioni di amministratori di sistema e che gestiscono e prestano assistenza su software e sistemi utilizzati dall’organizzazione per la propria operatività. Tali soggetti sono nominati dal titolare quali responsabili o incaricati al trattamento dati.

 

8. TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO (Artt. da 44 a 49 Regolamento 679/2016)

I suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento in Paesi extra UE o comunque considerati non sicuri dalle Autorità competenti.

 

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

Per finalità del trattamento indicate al Punto 4., della presente informativa i suoi dati personali, verranno conservati per la durata dei servizi richiesti e per il periodo imposto da leggi e normative vigenti. Al termine del rapporto i dati personali saranno conservati per ulteriori 10 anni (come da principali norme quali: Art 2496 del Codice Civile per il Libri Sociali, Art 22 Decreto del Presidente della Repubblica del 29/09/1973 n. 600 per le Scritture Contabili Obbligatorie, Art 2200 Codice Civile per i Documenti contabili ai fini civilistici, Art 39 Decreto Del Presidente Della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633 per i registri, schedari e tabulati, fatture e le bollette doganali, ecc.) nonché per finalità di eventuale tutela contrattuale rispetto a terze parti.

 

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO (artt. da 13 a 22 del Regolamento 679/2016)

 

Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l’integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016.

 

11. DIRITTO DI REVOCA (art. 13, comma 2, lettera c) del Regolamento)

Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso fornito per le finalità di cui al Punto 4., lettera b) della presente informativa ma tale revoca potrebbe pregiudicare la corretta erogazione del servizio ed il contratto potrebbe essere annullato.

 

12. AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.

 

13. EVENTUALI CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Come già specificato, in relazione alle suddette finalità di cui al Punto 4., della presente informativa, il conferimento dei dati personali ha natura “obbligatoria” per poter adempiere al mandato affidato alla scrivente organizzazione. Peraltro, va evidenziato infatti che per fruire d’alcuni istituti contrattuali o di misure garantite dalla legge che si fondano sul verificarsi di una determinata situazione, il cliente dovrà ovviamente comunicare i relativi dati, supportati dalla documentazione richiesta; ne consegue che un eventuale rifiuto di rendere note tali notizie potrebbe impedire alla scrivente l’esecuzione di talune o tutte le prestazioni.

 

14. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO (art. 22 del Regolamento (UE) 679/2016)

I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.